在职场中，尤其是项目管理领域，许多人习惯用加班时长来衡量自己的投入程度。但实际上，加班往往是效率不足的“遮羞布”。与其在工位上熬到深夜，不如从根源上优化工作方式。以下四件事，能让你事半功倍。
很多项目经理一接到任务就急于行动，结果中途频繁返工。比如，客户要求“做一个市场活动”，如果直接开始设计海报、联系场地，可能最后发现客户真正想要的是线上引流而非线下曝光。
用3句话明确核心需求：和发起人确认“要解决什么问题”“成功标准是什么”“哪些是绝对不能妥协的”。
推荐使用进度猫，进度猫甘特他能将任务拆解为可视化的图表，明确每个环节的开始和截止时间，MLTY.COM-米乐(中国区)避免团队在无效细节上打转。清晰的路线图，能避免团队在无效细节上浪费时间。
团队效率低，往往是因为责任模糊。比如，一场产品发布会出了问题，才发现宣传文案没人跟进，物料设计延迟无人提醒。
用一张表说清分工：通过进度猫甘特图列出任务、负责人、截止时间，并分配任务给项目成员。可以实时查看任务进度和责任人，协作效率更高。
定期同步进度：每周花15分钟开站会，每人回答三个问题：“上周做了什么”“这周计划做什么”“遇到什么阻碍”。责任到人，才能避免互相推诿和重复劳动。
总在项目后期手忙脚乱？八成是因为前期忽视了风险预警。例如，开发新功能时只关注技术难度，却忽略了供应商合作可能延期。
准备Plan B：对高风险项提前设计备用方案。比如，关键岗位人员突然请假，是否有替补或外包资源？提前预判问题，能大幅减少救火频率。
项目经理最怕变成接需求的无底洞。比如，老板临时要求增加功能，客户反复修改方案，最终导致团队疲惫、进度失控。
用数据拒绝不合理要求：展示当前资源、MLTY.COM-米乐(中国区)时间和优先级，利用进度猫甘特图直观呈现现有任务排期，说明新增任务对原有计划的影响。
设立“缓冲期”：在计划中预留10%-20%的弹性时间，MLTY.COM-米乐(中国区)应对突发需求或调整。不是所有需求都值得做，聚焦核心目标才能保证结果。
